Présentateur officiel
Faites de bonnes affaires!
2 jours complets
35 espaces d’exposition
Campagne publicitaire importante
Centre de consultation d'affaires
Centre ressources emploi
ESPACES D’EXPOSITION
Dimensions :26 espaces de 10’ X 8’ situés dans la Grande salle
9 espaces de 10’ X 6’ situés dans le Foyer
Coût : 1 950 $,Taxes en sus
Chaque espace, une table et deux chaises
HEURES D’OUVERTURES
Mardi le 27 septembre – 11h à 20h
Mercredi le 28 septembre – 9h à 17h
Entrée gratuite. Stationnement gratuit.
RÉSERVEZ TÔT !
Loic Grandury
Tél.: 514 969-6737
loic@ccoim.ca
VISIBILITÉ EXPOSANT: cliquer ici pour le guide des exposants.
PARTENARIATS AVEC HAUTE VISIBILITÉ: Différentes options entre 5 000 $ et 25 000 $ voir devenir partenariat
Inscription
Le formulaire d’inscription doit être signé par l’entreprise participant au SALON, ci-après appelé «exposant ». Une inscription est valide
dès que La Chambre de commerce de l’Ouest-de-l’Île de Montréal, ci-après appelé «SALON», et que l’exposant ont accepté et signé
le présent contrat. Font partie intégrante du présent contrat, tous les conditions et règlements ci-joints.
Allocation des espaces
Les exposants choisissent leur espace selon la disponibilité au moment du paiement.
Informations générales : matériel, services et autres
Le SALON fournit l’espace réservé, les rideaux de fond de 8’ de hauteur, les rideaux latéraux de 3’, une table et deux chaises.
L'exposant peut louer d’autres équipements au fournisseur officiel :
Bravo Location /Rentals - 514 685-8000.
CONDITIONS ET RÈGLEMENTS
L’électricité pour de l’éclairage ou un portable est disponible sur demande préalable, au moins 30 jours d’avance.
Tout filage doit être camouflé sous la table d'exposition. Tout matériel d’étalage et d’inventaire doit être mis sur
un comptoir ou suspendu à l’arrière du kiosque. Aucun matériel ne doit être accroché au plafond, murs ou autres surfaces du SALON.
L’accès internet sans fil est disponible pour tous, sans frais supplémentaire.
Les exposants auront accès à une aire de repos privée appelée Salon des exposants.
Tarif d’hébergement exclusif
Le Holiday Inn Pointe-Claire Aéroport Montréal vous offre un tarif spécial d’hébergement pour la durée du SALON,
exclusif aux exposants : 117 $ + taxes, la nuit. Réservations: – 514 697-7110.
Facturation - Termes de paiement
La facturation est émise au nom de l’exposant.
L’exposant doit acquitter 50 % du montant à la signature.
Le solde doit être acquitté au plus tard le 17 juin 2011.
Tout paiement doit être effectué par carte de crédit ou par chèque à l’ordre de:
La Chambre de commerce de l’Ouest-de-l’Île de Montréal
1000, boul. St-Jean, bureau 602, Pointe-Claire, Qc H9R 5P1
Toute inscription faite après le 18 juin 2011 implique le paiement total et immédiat de votre inscription.
Tout filage doit être camouflé sous la table d'exposition. Tout matériel d’étalage et d’inventaire doit être mis sur
un comptoir ou suspendu à l’arrière du kiosque. Aucun matériel ne doit être accroché au plafond, murs ou autres surfaces du SALON.
L’accès internet sans fil est disponible pour tous, sans frais supplémentaire.
Les exposants auront accès à une aire de repos privée appelée Salon des exposants.
Tarif d’hébergement exclusif
Le Holiday Inn Pointe-Claire Aéroport Montréal vous offre un tarif spécial d’hébergement pour la durée du SALON,
exclusif aux exposants : 117 $ + taxes, la nuit. Réservations: – 514 697-7110.
Facturation - Termes de paiement
La facturation est émise au nom de l’exposant.
L’exposant doit acquitter 50 % du montant à la signature.
Le solde doit être acquitté au plus tard le 17 juin 2011.
Tout paiement doit être effectué par carte de crédit ou par chèque à l’ordre de:
La Chambre de commerce de l’Ouest-de-l’Île de Montréal
1000, boul. St-Jean, bureau 602, Pointe-Claire, Qc H9R 5P1
Toute inscription faite après le 18 juin 2011 implique le paiement total et immédiat de votre inscription.
Annulation par l’exposant
Toute annulation entre quatre-vingt-dix (90) et trente (30) jours avant la date d’ouverture du SALON entraîne automatiquement
la perte du dépôt (50% du montant total du contrat).
Toute annulation entre trente (30) jours et la date d’ouverture du SALON, entraîne une pénalité de 100% du montant total du contrat.
Annulation par SALON AFFAIRES & EMPLOI
Dans le cas où un événement imprévu hors du contrôle du SALON AFFAIRES & EMPLOI interrompait ou empêchait la tenue du SALON,
une portion remboursable sera calculée équitablement par le SALON de manière à ce que les frais déjà encourus par le SALON
soient couverts. Il est entendu que le SALON AFFAIRES & EMPLOI ne saurait être tenu responsable des dommages causés
par un tel événement.
Conformité
Le SALON peut, avant, pendant et après le SALON, promulguer tout règlement qu'il jugera à propos dans l'intérêt du SALON.
De plus, l'exposant s'engage à se conformer et à respecter les règlements émis et décrétés par le Holiday Inn Pointe-Claire
ou les autorités municipales de la Ville de Pointe-Claire.
Refus de marchandises
Le SALON se réserve le droit de refuser certaines marchandises ou personnes dont il jugerait la présence ou le comportement dangereux
ou nuisible à la bonne tenue du SALON. Si il le juge à propos, le SALON pourra à son gré, changer l'espace alloué à un exposant de façon
à conserver au SALON son caractère particulier ou le bon ordre de ce dernier.
Affichage
Aucune enseigne ou panneau-réclame ne pourra être installé ailleurs que dans les endroits prévus à cet effet par le SALON et toute enseigne ou panneau réclame devra être approuvé par le SALON.
Restrictions
Tout emploi de mégaphone, système de son, lumières stroboscopiques ou tout autre appareil est interdit. Si l'occupant utilise un vidéo, il doit limiter le son à un niveau acceptable. Le kiosque doit être bien tenu, en tout temps, et aucune affiche manuscrite ne doit être installée sur le kiosque ou sur le site de l’exposition. Le nombre de représentants par kiosque est illimité et au moins un (1) membre devra rester à l’intérieur du kiosque durant les heures d’ouverture du SALON. Toutes activités à caractère politique, social, religieux ou autres sont interdites.
Montage démontage
Les exposants auront accès à leur kiosque le 27 septembre 2011 à partir de 8 h ou avant si la salle est disponible. On vous communiquera un horaire de montage. Ils auront jusqu’à 22 h le 29 septembre 2011 pour libérer leur kiosque. Les entrées et sorties du matériel se feront par une entrée spécifique sur le côté du Holiday Inn Pointe-Claire. Notez qu’il n’y a pas de quai de déchargement.
Responsabilités
Les organisateurs du SALON AFFAIRES ET EMPLOI 2011 ainsi que l’Hôtel Holiday Inn Pointe-Claire ne sont pas responsables du matériel volé ou endommagé pendant toute la durée du SALON, incluant les périodes complètes de montage et de démontage, entrées et sorties de matériel.
Assurances
Contactez votre assureur afin que les équipements que vous apporterez au SALON soient couverts par votre assurance.
Contestation
Toute contestation relative au Salon Affaires et Emploi devra être faite le jour même de l'événement. La contestation devrait être rédigée dans les 24 heures suivant l'événement.
Toute contestation relative à une facture devra être déposée par écrit dans les 7 jours suivant la réception de la facture.
Interprétation juridique
Ce contrat sera interprété conformément aux lois en vigueur dans la province de Québec et présumé conclu dans le district judiciaire de Montréal.
Toute annulation entre quatre-vingt-dix (90) et trente (30) jours avant la date d’ouverture du SALON entraîne automatiquement
la perte du dépôt (50% du montant total du contrat).
Toute annulation entre trente (30) jours et la date d’ouverture du SALON, entraîne une pénalité de 100% du montant total du contrat.
Annulation par SALON AFFAIRES & EMPLOI
Dans le cas où un événement imprévu hors du contrôle du SALON AFFAIRES & EMPLOI interrompait ou empêchait la tenue du SALON,
une portion remboursable sera calculée équitablement par le SALON de manière à ce que les frais déjà encourus par le SALON
soient couverts. Il est entendu que le SALON AFFAIRES & EMPLOI ne saurait être tenu responsable des dommages causés
par un tel événement.
Conformité
Le SALON peut, avant, pendant et après le SALON, promulguer tout règlement qu'il jugera à propos dans l'intérêt du SALON.
De plus, l'exposant s'engage à se conformer et à respecter les règlements émis et décrétés par le Holiday Inn Pointe-Claire
ou les autorités municipales de la Ville de Pointe-Claire.
Refus de marchandises
Le SALON se réserve le droit de refuser certaines marchandises ou personnes dont il jugerait la présence ou le comportement dangereux
ou nuisible à la bonne tenue du SALON. Si il le juge à propos, le SALON pourra à son gré, changer l'espace alloué à un exposant de façon
à conserver au SALON son caractère particulier ou le bon ordre de ce dernier.
Affichage
Aucune enseigne ou panneau-réclame ne pourra être installé ailleurs que dans les endroits prévus à cet effet par le SALON et toute enseigne ou panneau réclame devra être approuvé par le SALON.
Restrictions
Tout emploi de mégaphone, système de son, lumières stroboscopiques ou tout autre appareil est interdit. Si l'occupant utilise un vidéo, il doit limiter le son à un niveau acceptable. Le kiosque doit être bien tenu, en tout temps, et aucune affiche manuscrite ne doit être installée sur le kiosque ou sur le site de l’exposition. Le nombre de représentants par kiosque est illimité et au moins un (1) membre devra rester à l’intérieur du kiosque durant les heures d’ouverture du SALON. Toutes activités à caractère politique, social, religieux ou autres sont interdites.
Montage démontage
Les exposants auront accès à leur kiosque le 27 septembre 2011 à partir de 8 h ou avant si la salle est disponible. On vous communiquera un horaire de montage. Ils auront jusqu’à 22 h le 29 septembre 2011 pour libérer leur kiosque. Les entrées et sorties du matériel se feront par une entrée spécifique sur le côté du Holiday Inn Pointe-Claire. Notez qu’il n’y a pas de quai de déchargement.
Responsabilités
Les organisateurs du SALON AFFAIRES ET EMPLOI 2011 ainsi que l’Hôtel Holiday Inn Pointe-Claire ne sont pas responsables du matériel volé ou endommagé pendant toute la durée du SALON, incluant les périodes complètes de montage et de démontage, entrées et sorties de matériel.
Assurances
Contactez votre assureur afin que les équipements que vous apporterez au SALON soient couverts par votre assurance.
Contestation
Toute contestation relative au Salon Affaires et Emploi devra être faite le jour même de l'événement. La contestation devrait être rédigée dans les 24 heures suivant l'événement.
Toute contestation relative à une facture devra être déposée par écrit dans les 7 jours suivant la réception de la facture.
Interprétation juridique
Ce contrat sera interprété conformément aux lois en vigueur dans la province de Québec et présumé conclu dans le district judiciaire de Montréal.
