CONDITIONS ET RÈGLEMENTS

L’électricité pour de l’éclairage ou un portable est disponible sur demande préalable, au moins 30 jours d’avance.
Tout filage doit être camouflé sous la table d'exposition. Tout matériel d’étalage et d’inventaire doit être mis sur
un comptoir ou suspendu à l’arrière du kiosque. Aucun matériel ne doit être accroché au plafond, murs ou autres surfaces du SALON.

L’accès internet sans fil est disponible pour tous, sans frais supplémentaire.

Les exposants auront accès à une aire de repos privée appelée Salon des exposants.

Tarif d’hébergement exclusif
Le Holiday Inn Pointe-Claire Aéroport Montréal vous offre un tarif spécial d’hébergement pour la durée du SALON,
exclusif aux exposants : 117 $ + taxes, la nuit. Réservations: – 514 697-7110.

Facturation - Termes de paiement
La facturation est émise au nom de l’exposant.

L’exposant doit acquitter 50 % du montant à la signature.
Le solde doit être acquitté au plus tard le 18 juin 2010.

Tout paiement doit être effectué par carte de crédit ou par chèque à l’ordre de:
La Chambre de commerce de l’Ouest-de-l’Île de Montréal

Toute inscription faite après le 18 juin 2010 implique le paiement total et immédiat de votre inscription.

Annulation par l’exposant
Toute annulation entre quatre-vingt-dix (90) et trente (30) jours avant la date d’ouverture du SALON entraîne automatiquement
la perte du dépôt (50% du montant total du contrat).
Toute annulation entre trente (30) jours et la date d’ouverture du SALON, entraîne une pénalité de 100% du montant total du contrat.

Annulation par SALON AFFAIRES & EMPLOI
Dans le cas où un événement imprévu hors du contrôle du SALON AFFAIRES & EMPLOI interrompait ou empêchait la tenue du SALON,
une portion remboursable sera calculée équitablement par le SALON de manière à ce que les frais déjà encourus par le SALON
soient couverts. Il est entendu que le SALON AFFAIRES & EMPLOI ne saurait être tenu responsable des dommages causés
par un tel événement.

Conformité
Le SALON peut, avant, pendant et après le SALON, promulguer tout règlement qu'il jugera à propos dans l'intérêt du SALON.
De plus, l'exposant s'engage à se conformer et à respecter les règlements émis et décrétés par le Holiday Inn Pointe-Claire
ou les autorités municipales de la Ville de Pointe-Claire.

Refus de marchandises
Le SALON se réserve le droit de refuser certaines marchandises ou personnes dont il jugerait la présence ou le comportement dangereux
ou nuisible à la bonne tenue du SALON. Si il le juge à propos, le SALON pourra à son gré, changer l'espace alloué à un exposant de façon
à conserver au SALON son caractère particulier ou le bon ordre de ce dernier.

Affichage
Aucune enseigne ou panneau-réclame ne pourra être installé ailleurs que
dans les endroits prévus à cet effet par le SALON et toute enseigne ou
panneau réclame devra être approuvé par le SALON.

Restrictions
Tout emploi de mégaphone, système de son, lumières stroboscopiques ou tout
autre appareil est interdit. Si l'occupant utilise un vidéo, il doit limiter le son à
un niveau acceptable. Le kiosque doit être bien tenu, en tout temps, et aucune
affiche manuscrite ne doit être installée sur le kiosque ou sur le site de l’exposition.
Le nombre de représentants par kiosque est illimité et au moins un (1) membre
devra rester à l’intérieur du kiosque durant les heures d’ouverture du
SALON. Toutes activités à caractère politique, social, religieux ou autres
sont interdites.

Montage démontage
Les exposants auront accès à leur kiosque le 29 septembre 2010 à partir de 8 h ou avant si la salle est disponible. On vous communiquera
un horaire de montage. Ils auront jusqu’à 22 h le 30 septembre 2010 pour libérer leur kiosque. Les entrées et sorties du matériel se feront
par une entrée spécifique sur le côté du Holiday Inn Pointe-Claire. Notez qu’il n’y a pas de quai de déchargement.

Responsabilités
Les organisateurs du SALON AFFAIRES ET EMPLOI 2010 ainsi que l’Hôtel Holiday Inn Pointe-Claire ne sont pas responsables
du matériel volé ou endommagé pendant toute la durée du SALON, incluant les périodes complètes de montage
et de démontage, entrées et sorties de matériel.

Assurances
Contactez votre assureur afin que les équipements que vous apporterez au SALON soient couverts par votre assurance.

Contestation
Toute contestation relative au Salon Affaires et Emploi devra être faite le jour même de l'événement.
La contestation devrait être rédigée dans les 24 heures suivant l'événement.
Toute contestation relative à une facture devra être déposée par écrit dans les 7 jours suivant la réception de la facture.

Interprétation juridique
Ce contrat sera interprété conformément aux lois en vigueur dans la province de Québec et présumé conclu dans le district judiciaire de Montréal.