Aider les entreprises à communiquer à distance dans un monde virtuel
En ces temps incertains, où la distanciation sociale devient la norme pour la courte période à venir, chez WSI Digital Marketing, nous voulons assurer nos clients et partenaires précieux que nous sommes là pour vous aider à répondre à tous vos besoins d’affaires numériques. Pour la santé et le bien-être de notre équipe, nous travaillons (principalement) à distance, sans interruption de service. Nous ne faisons pas de réunions en face à face pour un proche avenir et avons été l’hôte de réunions virtuelles à la place.
Comme nos gouvernements recommandent fortement que nous travaillions de la maison si possible, nous avons pensé que nous pourrions partager quelques conseils et ressources qui vous permettront de poursuivre vos activités du mieux possible et de rester en contact avec votre équipe et vos clients. Nous avons utilisé bon nombre de ces outils de confiance parmi les membres de l’équipe et nos partenaires depuis de nombreuses années. Commençons.
Rencontre virtuelles
L’outil de vidéoconférence populaire permet aux entreprises de mener des réunions individuelles ou de groupe, ou d’héberger des webinaires. Il existe une version gratuite pour vous lancer et vous pouvez organiser des réunions avec jusqu’à 100 participants. C’est un excellent outil pour des réunions virtuelles avec vos prospects, vos clients et vos membres d’équipe, aussi avec une fonctionnalité de clavardage pour la messagerie rapide. Vous pouvez travailler dans le format de bureau ou télécharger l’application Zoom pour votre iPad ou téléphone intelligent.
Outil de réunion en ligne et de conférence web qui permet aux entreprises de collaborer avec leurs clients ou leurs collègues via Internet en temps réel.
Nous utilisons Skype depuis de nombreuses années, appartenant maintenant à Microsoft. Il combine la messagerie instantanée, la vidéoconférence, les appels vocaux et la collaboration documentaire en une seule application intégrée. C’est aussi un outil gratuit.
Google Hangouts est une plate-forme de communication au sein de GSuites, qui facilite la messagerie et le chat vidéo (ou les appels téléphoniques d’ailleurs). C’est facile de lancer une discussion en tête-à-tête, ou une conversation impliquant plusieurs parties. C’est également idéal pour les personnes qui travaillent à domicile, car mettre en place une réunion entre collègues est simple, peu importe où vous êtes dans le monde.
Collaboration d’équipe
C’est un outil gratuit qui nous permet de communiquer des messages de clavardage rapide et nous permet de partager des fichiers rapidement et d’afficher des captures d’écran pour démontrer visuellement certaines choses.
Asana est un outil de gestion de projet idéal pour les équipes. La version gratuite vous permet de créer des tâches et de les afficher sous forme de liste, de tableau de style Kanban ou de calendrier. Vous pouvez également attribuer des responsabilités et ajouter des dates d’échéance, tout en collaborant avec jusqu’à 15 membres d’équipe.
Partage et transfert de fichiers
Créez facilement des documents de type Word et Excel. Lorsque les employés travaillent à distance, Google Docs vous permet de travailler ensemble sur les mêmes documents en même temps. Vous pouvez également accéder au dossier partagé de fichiers. Les commentaires et les modifications sont enregistrés instantanément. Il existe à la fois une version gratuite et payante avec un compte GSuite, qui est de 6 $ par mois.
Dropbox est un service de stockage en nuage, ce qui signifie que vous pouvez copier vos fichiers sur le nuage et y accéder plus tard, même si vous utilisez un appareil différent. Vous pouvez partager ces dossiers et documents avec les membres de votre équipe ou toute autre personne par courriel. C’est aussi un excellent moyen de transférer des fichiers plus volumineux.
Cette liste d’outils collaboratifs vous aidera à rester productif et facilitera les communications pendant que vous travaillez à distance et vous permettra non seulement de rester en contact avec votre clientèle et de fournir vos services stellaires habituels, mais aussi de continuer à prospecter. Il existe de nombreux autres outils en ligne, que nous pouvons partager à une date ultérieure.
Si vous avez besoin d’aide avec ces outils, nous serons heureux de vous aider à travers le processus. Veuillez envoyer une demande à notre équipe de soutien à support@wsisme.com.